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云服务-终极生产力套件

日期:2018-03-20 点击次数: 来自分类:印刷资讯

  电子通信已成为商业环境的一部分,就像隔间和咖啡休息时间一样,但可用的选项似乎是压倒性的,错误的选择可能会影响生产力. 但是不需要惊慌,因为可以简化流程的在线电子邮件包并不短缺,包括可以根据业务需求定制的广谱应用程序.   各种服务都内置了云服务来提供电子邮件、数据访问、文档和存储,而不管提供服务的系统的物理位置或配置如何.   此外,还有其他云服务可以连接公司中的所有人员,包括来自任何地方的承包商和远程员工. 这可以通过存在、音频呼叫和即时消息来完成. 通过视频、音频或web会议的在线会议现在可以顺利进行. 云服务使同事、合作伙伴、客户和承包商之间的交互从“电话标签”变为更具协作性的体验.   让我们从最基本快速、轻松地传达信息开始;电子邮件. Microsoft Exchange几十年来一直是标准配置,但在线电子邮件应用程序无疑已经赶上了潮流. 许多web服务不仅提供电子邮件,还提供日历和联系人,这些日历和联系人可以与企业中的每个人共享,并且可以从他们拥有在线服务的任何位置访问. 全局服务器通常由最新的内置防病毒软件和反垃圾邮件过滤器保护.   但是,如果一个员工整天都在奔波,或者销售人员不在现场,该怎么办? 在这种情况和许多其他情况下,坐在电脑前可能是不可能的. 但是在这种情况下,在线电子邮件可以拯救很多人. 由于这些应用程序是基于web的,因此可以从任何支持web的移动设备(如笔记本电脑、Windows Mobile、Windows Phone、iPhone、Android、塞班和黑莓智能手机)检索和查看消息.   大型文件和电子邮件不会对高端在线服务造成任何问题,因为可以发送和接收大型电子邮件. 再也不要错过重要的会议,因为日历可以在鲨鱼娱乐平台同事之间共享,从而可以同步安排时间并最大限度地提高工作效率.   在线服务可以为所有业务成员提供一站式服务,与客户和同事共享信息、文档和演示文稿. 它们可以无缝地与所有应用程序连接和工作,因此保存文档和Microsoft Office中生成的任何其他内容(例如)只需单击鼠标按钮即可上传. 这允许多个人员在项目上协同工作,而不管他们可能位于何处. 如果允许客户在项目开发过程中查阅文件,也可以实时了解进展情况. 同事和客户几乎可以从任何地方访问这些重要信息.   有了云服务,企业在线电子邮件的所有功能和优势都可以在不需要服务器或IT人员的情况下实现. 另外一个好处是,由于它们托管在远程全局服务上,因此可以从任何位置访问应用程序. 对于小企业或移动企业所有者来说,这可以帮助他们更好地与大企业竞争.


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